Ups pour les pharmacies

Les pharmacies constituent l’un des maillons les plus importants de la chaîne des services de santé. Dans ces espaces où les ordonnances sont traitées, les médicaments stockés, les stocks suivis et les patients directement pris en charge, le fonctionnement ininterrompu des infrastructures numériques et physiques revêt une importance capitale. Les ordinateurs, les systèmes d’automatisation des pharmacies, les terminaux de point de vente, les imprimantes, les lecteurs de codes-barres, les modems, les équipements réseau et les réfrigérateurs à médicaments, entre autres équipements électroniques, doivent être alimentés en électricité sans interruption. C’est pourquoi l’utilisation d’un onduleur (UPS) dans les pharmacies n’est pas seulement une question de confort, mais une nécessité absolue en termes de continuité des activités et de sécurité.

Pourquoi les pharmacies doivent-elles utiliser UPS ?

Lorsque l’on considère le déroulement quotidien des activités d’une pharmacie, on se rend clairement compte à quel point l’énergie électrique est essentielle. Même une coupure de courte durée peut entraîner l’arrêt des systèmes, l’interruption des opérations et, dans certains cas, la perte de données. Les principales raisons qui justifient la nécessité d’un onduleur pour les pharmacies sont les suivantes :

• Empêcher la fermeture du système d’automatisation : Le programme d’automatisation de la pharmacie permet de saisir les ordonnances, d’enregistrer les ventes de médicaments, de suivre les stocks et de générer des rapports. En cas de coupure de courant, si l’ordinateur et le système s’éteignent brusquement, les opérations en cours sont interrompues et l’intégrité des données peut être compromise.
• Conserver les produits de la chaîne du froid : les vaccins, certains antibiotiques et les médicaments sensibles à la chaleur sont conservés dans des armoires à médicaments ou des systèmes de réfrigération. En cas de coupure de courant, l’armoire cesse de fonctionner et, en cas de coupure prolongée, les médicaments risquent de se détériorer.
• Assurer un service client continu : lorsque le terminal de point de vente, le lecteur de codes-barres et l’imprimante ne fonctionnent pas, les transactions commerciales ne peuvent être effectuées. Cela nuit à la satisfaction des clients et entraîne de longues files d’attente aux heures de pointe.
• Assurer la sécurité des données et des appareils : les coupures soudaines et les fluctuations de tension peuvent endommager les composants électroniques des appareils tels que les ordinateurs, les modems, les caisses enregistreuses et les imprimantes. L’onduleur prolonge la durée de vie des appareils en filtrant ces fluctuations.
• Prévenir les pertes financières : dans les pharmacies situées dans les zones centrales notamment, même une brève interruption peut entraîner une perte de revenus considérable. Grâce à l’UPS, le système reste opérationnel, ce qui permet de minimiser cette perte.

Le type d’onduleur le plus adapté aux pharmacies : pourquoi choisir un onduleur en ligne ?

Bien qu’il existe différents types d’onduleurs sur le marché, les modèles d’onduleurs en ligne constituent la solution la plus sûre et la plus professionnelle pour les pharmacies. Les onduleurs de secours ou interactifs peuvent être envisagés pour des systèmes plus simples, mais en raison de la sensibilité et du rôle critique des appareils utilisés dans les pharmacies, la structure en ligne offre une sécurité accrue.

Les principaux avantages offerts par UPS en ligne aux pharmacies sont les suivants :

• Énergie continue et propre : l’onduleur en ligne convertit l’énergie qu’il reçoit du réseau en courant continu, puis à nouveau en courant alternatif. Ainsi, l’énergie fournie au système est toujours à tension et fréquence constantes. Les pics ou les chutes soudaines du réseau n’ont aucune incidence sur le système.
• Temps de transition proche de zéro : alors que les onduleurs classiques présentent un temps de transition très court en cas de coupure de courant, ce temps est pratiquement nul avec les onduleurs en ligne. Les équipements tels que les systèmes d’automatisation des pharmacies, les ordinateurs et les modems continuent de fonctionner sans interruption.
• Conception adaptée aux composants électroniques sensibles : les ordinateurs, les terminaux de paiement, les imprimantes et les équipements réseau sont très sensibles aux variations soudaines de tension. L’onduleur en ligne garantit le fonctionnement sûr de ces appareils.
• Avantage pour les réfrigérateurs : si un réfrigérateur à médicaments ou un petit réfrigérateur doit également être connecté à l’onduleur, celui-ci offre un avantage important car il alimente les charges motorisées en ligne de manière plus stable.

Comment déterminer la capacité UPS (kVA) appropriée pour les pharmacies ?

L’un des aspects les plus déroutants lors du choix d’un onduleur pour les pharmacies est de déterminer la puissance adéquate. L’objectif n’est pas seulement d’alimenter les appareils existants, mais aussi de prévoir une petite marge pour d’éventuels appareils supplémentaires ou des extensions futures. Pour déterminer la puissance, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Dressez la liste des appareils à connecter à l’onduleur : notez tous les appareils tels que les ordinateurs, les écrans, les caisses enregistreuses, les terminaux de paiement, les imprimantes, les modems, les commutateurs, les lecteurs de codes-barres, les armoires à pharmacie, etc.
2. Apprenez la valeur en watts de chaque appareil : les informations relatives à la consommation sont indiquées sur les étiquettes énergétiques ou dans les documents techniques des appareils. Additionnez ces valeurs.
3. Calculez la consommation totale : par exemple, 1 ordinateur + écran 150-200 W, modem et périphériques réseau 20-30 W, imprimante 50-70 W, systèmes de point de vente et de codes-barres 30-40 W environ.
4. Ajoutez une marge de sécurité : Ajoutez une marge de sécurité comprise entre 20 et 30 % à la puissance totale indiquée afin de garantir le bon fonctionnement de l’onduleur.
5. Convertir en kVA : D’après un calcul pratique, on peut considérer qu’un kVA peut supporter en toute sécurité une charge d’environ 700 à 800 W.

En général, les plages de capacité suivantes sont adaptées aux pharmacies :

• Petites pharmacies : un onduleur en ligne de 1 kVA à 2 kVA suffit généralement pour un seul ordinateur, un terminal de paiement électronique, un modem et une imprimante.
• Pharmacies de taille moyenne : pour les pharmacies disposant de plusieurs ordinateurs, imprimantes, terminaux de paiement et équipements réseau, il est préférable d’opter pour un onduleur en ligne de 2 kVA à 3 kVA.
• Si un réfrigérateur ou une armoire à vaccins doit également être connecté : dans ce cas, selon le calcul de la charge totale, un onduleur en ligne de 3 kVA ou plus est un choix plus sûr dans la plupart des scénarios.

Le rôle d’UPS et de RedSan Store pour les pharmacies

Choisir le bon modèle d’onduleur peut s’avérer difficile, en particulier pour les pharmaciens qui ne maîtrisent pas les détails techniques. Il n’est pas toujours facile de déterminer la puissance en kVA nécessaire, les appareils à connecter à l’onduleur ou les différences pratiques entre les onduleurs en ligne et les autres types d’onduleurs. À cet égard, RedSan Store, qui propose des modèles d’onduleurs adaptés aux pharmacies en termes de capacité et de caractéristiques, peut apporter un soutien important tant au niveau des produits que du conseil technique.

Pour déterminer la capacité UPS dont vous avez besoin en fonction de la taille de votre pharmacie, du nombre d’appareils et de leur fréquence d’utilisation, vous pouvez obtenir une assistance technique via RedSan Store et choisir parmi les modèles UPS en ligne de 1 kVA, 2 kVA ou 3 kVA celui qui convient le mieux à votre entreprise. Ainsi, au lieu d’acheter un produit au hasard, vous investissez dans une solution professionnelle qui répond réellement à vos besoins.

Quels appareils doivent être connectés à l’onduleur, lesquels ne doivent pas l’être ?

Lorsque vous utilisez un onduleur dans une pharmacie, il est important de déterminer correctement quels appareils doivent être alimentés par l’onduleur. Il n’est pas toujours nécessaire ou judicieux de connecter tous les appareils à l’onduleur. Par exemple, certains systèmes d’éclairage à forte consommation d’énergie ou certains appareils qui génèrent une charge inutile peuvent saturer inutilement les sorties de l’onduleur.

L’approche générale devrait être la suivante :

• Appareils devant impérativement être connectés à un onduleur : ordinateur d’automatisation de pharmacie, moniteur, terminal de point de vente, modem/routeur, commutateur, imprimante, lecteur de codes-barres, caisse enregistreuse et équipements de communication/traitement critiques.
• Appareils pouvant être connectés à l’UPS selon la situation : armoire à pharmacie, armoires à vaccins ou réfrigérantes, petits systèmes de climatisation ou de ventilation (en fonction de l’autonomie de la batterie et de la capacité de l’UPS).
• Appareils généralement déconseillés pour être connectés à un onduleur : radiateurs électriques à forte consommation d’énergie, éclairages décoratifs, appareils non essentiels qui consomment inutilement la capacité de l’onduleur.

L’objectif ici est d’utiliser de manière optimale la durée de vie de la batterie fournie par l’onduleur et, en cas de coupure, de maintenir en fonctionnement les appareils « indispensables au fonctionnement » de la pharmacie.

Erreurs courantes dans l’utilisation des UPS

Bien que l’utilisation des UPS dans les pharmacies soit de plus en plus répandue, certaines erreurs courantes peuvent empêcher l’investissement réalisé d’être pleinement rentable. Il est important d’être conscient de ces erreurs afin d’assurer une utilisation correcte.

• Choisir un onduleur de capacité insuffisante : malgré l’augmentation du nombre d’appareils, continuer à utiliser le premier onduleur de petite taille acheté entraînera à terme des alarmes fréquentes, une surcharge et une durée insuffisante en cas de coupure de courant.
• Négliger l’entretien des batteries : les batteries UPS perdent de leur capacité au fil du temps. Si elles ne sont pas testées régulièrement et remplacées si nécessaire, elles peuvent s’épuiser rapidement, même si l’UPS se met en marche à un moment critique.
• Surcharger les prises UPS : sans tenir compte des considérations techniques, brancher des appareils supplémentaires selon le principe « il y a une prise libre, je vais la brancher » peut perturber l’équilibre du UPS.
• Négliger la mise à la terre et l’infrastructure : l’UPS offre une protection maximale lorsqu’il est utilisé avec une bonne infrastructure électrique et une mise à la terre correcte.
• Installation non professionnelle : des connexions aléatoires, une phase incorrecte ou une utilisation incorrecte de la prise peuvent empêcher l’UPS d’assurer sa protection.

Approche stratégique lors de la planification d’un investissement UPS

Lorsque vous achetez un onduleur pour votre pharmacie, il est préférable de considérer cet investissement comme une mesure stratégique en termes de continuité des activités, de sécurité des données et de santé des appareils, plutôt que comme une simple « dépense » à court terme. Dans les régions où l’infrastructure électrique est problématique ou où les coupures de courant sont fréquentes, cet investissement peut être amorti en très peu de temps. Par exemple, le coût des médicaments qui peuvent être détériorés par une seule coupure grave peut souvent dépasser le prix d’un UPS.

C’est pourquoi, lorsque vous choisissez un onduleur :

• Examinez la fréquence et la durée des interruptions survenues dans le passé.
• Déterminez la capacité en tenant compte du potentiel de croissance de votre pharmacie.
• Optez pour un onduleur en ligne pour bénéficier d’une protection maximale contre les fluctuations.
• Obtenez l’avis d’un professionnel sur le choix du kVA en travaillant avec un fournisseur qui offre une assistance technique, tel que RedSan Store.

Avec le choix et l’installation d’un onduleur adapté, votre pharmacie peut fonctionner sans interruption et en toute sécurité, tant dans le cadre de ses activités quotidiennes qu’en cas de coupures de courant imprévues. Vous augmentez ainsi la satisfaction de vos clients tout en protégeant vos appareils et vos stocks.