Ups para farmacias

Las farmacias son uno de los eslabones más importantes de la cadena de servicios sanitarios. En estos establecimientos, donde se procesan las recetas, se almacenan los medicamentos, se realiza el seguimiento de las existencias y los pacientes reciben atención directa, es fundamental que tanto la infraestructura digital como la física funcionen sin interrupciones. Muchos equipos electrónicos, como ordenadores, sistemas de automatización de farmacias, dispositivos POS, impresoras, lectores de códigos de barras, módems, dispositivos de red y refrigeradores de medicamentos, deben recibir un suministro eléctrico ininterrumpido. En este punto, el uso de un SAI (sistema de alimentación ininterrumpida) en las farmacias no es solo una cuestión de comodidad, sino una necesidad imprescindible para la continuidad del negocio y la seguridad.

¿Por qué las farmacias deben utilizar UPS?

Cuando pensamos en el flujo de trabajo diario de una farmacia, queda claro lo importante que es la energía eléctrica. Incluso un corte breve puede provocar el apagado de los sistemas, la interrupción de los procesos y, en algunos casos, la pérdida de datos. Las principales razones por las que las farmacias necesitan un SAI son las siguientes:

• Evitar el apagado del sistema de automatización: El programa de automatización de farmacias se utiliza para introducir recetas, vender medicamentos, realizar el seguimiento de las existencias y generar informes. Si se produce un corte de electricidad y el ordenador y el sistema se apagan repentinamente, las operaciones en curso se interrumpen y la integridad de los datos puede verse comprometida.
• Proteger los productos de la cadena de frío: Las vacunas, ciertos antibióticos y medicamentos sensibles al calor se almacenan en armarios para medicamentos o sistemas de refrigeración. En caso de corte de electricidad, el armario deja de funcionar y, si el corte se prolonga, existe el riesgo de que los medicamentos se deterioren.
• Mantener un servicio al cliente ininterrumpido: Cuando el dispositivo POS, el lector de códigos de barras y la impresora no funcionan, no se pueden realizar transacciones de venta. Esta situación reduce la satisfacción del cliente y provoca largas colas en las horas punta.
• Garantizar la seguridad de los datos y los dispositivos: Las interrupciones repentinas y las fluctuaciones de voltaje pueden dañar los componentes electrónicos de dispositivos como ordenadores, módems, cajas fuertes e impresoras. El SAI filtra estas fluctuaciones y prolonga la vida útil de los dispositivos.
• Prevenir la pérdida de ingresos: Especialmente en las farmacias situadas en zonas céntricas, incluso una breve interrupción puede suponer una pérdida significativa de ingresos. Con un SAI, el sistema permanece operativo, lo que minimiza esta pérdida.

El tipo de UPS más adecuado para farmacias: ¿por qué un UPS online?

Aunque existen diferentes tipos de UPS en el mercado, la solución más segura y profesional para las farmacias son los modelos UPS online. Los UPS de espera o interactivos pueden considerarse para sistemas más sencillos; sin embargo, debido a la sensibilidad y el papel crítico de los dispositivos utilizados en las farmacias, la estructura online proporciona una mayor seguridad.

Las principales ventajas que ofrece UPS Online a las farmacias son las siguientes:

• Energía continua y limpia: El UPS en línea convierte la energía que recibe de la red primero en CC y luego de nuevo en CA. De este modo, la energía que llega al sistema tiene siempre un voltaje y una frecuencia constantes. Las subidas o bajadas repentinas de la red no se reflejan en el sistema.
• Tiempo de transición cercano a cero: Mientras que en los UPS clásicos se produce un tiempo de transición muy breve cuando se produce un corte de electricidad, en los UPS en línea este tiempo de transición es prácticamente nulo. Los dispositivos de automatización de farmacias, ordenadores y módems siguen funcionando sin notar la interrupción.
• Estructura adecuada para equipos electrónicos sensibles: Los ordenadores, terminales de punto de venta, impresoras y equipos de red son muy sensibles a los cambios bruscos de tensión. El SAI online garantiza el funcionamiento seguro de estos dispositivos.
• Ventaja para los armarios refrigerados: Si el armario para medicamentos o el frigorífico de pequeño tamaño también se conectan al SAI, este ofrece una ventaja importante, ya que el SAI online proporciona una alimentación más estable a las cargas motorizadas.

¿Cómo se determina la capacidad adecuada del SAI (kVA) para farmacias?

Una de las cuestiones más confusas a la hora de elegir un SAI para farmacias es determinar la potencia adecuada. El objetivo no es solo alimentar los dispositivos actuales, sino también dejar un pequeño margen para posibles dispositivos adicionales o futuras ampliaciones. Para determinar la potencia, se pueden seguir los siguientes pasos:

1. Haga una lista de los dispositivos que se conectarán al SAI: Anote todos los dispositivos, como ordenadores, monitores, cajas registradoras, dispositivos POS, impresoras, módems, conmutadores, lectores de códigos de barras y armarios de medicamentos.
2. Averigüe el valor en vatios de cada dispositivo: la información sobre el consumo aparece en las etiquetas de potencia o en la documentación técnica de los dispositivos. Sume estos valores.
3. Calcule el consumo total: Por ejemplo, un ordenador + monitor puede consumir entre 150 y 200 W, un módem y dispositivos de red entre 20 y 30 W, una impresora entre 50 y 70 W, y los sistemas de punto de venta y códigos de barras entre 30 y 40 W.
4. Añadir margen de seguridad: Añadir un margen de seguridad de entre el 20 % y el 30 % a la potencia total resultante garantiza el funcionamiento adecuado del SAI.
5. Convierta a kVA: Según un cálculo práctico, se puede considerar que 1 kVA puede soportar con seguridad una carga de aproximadamente 700-800 W.

En general, los siguientes rangos de capacidad son adecuados para las farmacias:

• Farmacias pequeñas: Para un solo ordenador, terminal de punto de venta, módem e impresora, suele ser suficiente un SAI online de 1 kVA a 2 kVA.
• Farmacias medianas: Para farmacias que cuentan con más de un ordenador, impresora, varios dispositivos POS y equipos de red, se recomienda un SAI online de 2 kVA a 3 kVA.
• Si también se va a conectar un refrigerador o una nevera para vacunas: en este caso, según el cálculo de la carga total, en la mayoría de los casos un SAI online de 3 kVA o más sería una opción más segura.

El papel de UPS y RedSan Store para las farmacias

Elegir el modelo adecuado de UPS puede resultar complicado, especialmente para los propietarios de farmacias que no dominan los detalles técnicos. No siempre está claro qué valor de kVA es suficiente, qué dispositivos deben conectarse al SAI o qué diferencias prácticas hay entre los SAI en línea y otros tipos. En este sentido, RedSan Store, que ofrece modelos de SAI con la capacidad y las características adecuadas para las farmacias, puede proporcionar un importante apoyo tanto en términos de productos como de asesoramiento técnico.

Para determinar la capacidad de UPS que necesita en función del tamaño de su farmacia, el número de dispositivos y la intensidad de uso, puede obtener asistencia técnica a través de RedSan Store y seleccionar el modelo de UPS en línea más adecuado para su negocio entre los modelos de 1 kVA, 2 kVA o 3 kVA. De este modo, en lugar de comprar un producto al azar, invertirá en una solución profesional que se adapte realmente a sus necesidades.

¿Qué dispositivos se deben conectar al UPS y cuáles no?

Al utilizar un SAI en farmacias, es importante determinar correctamente qué dispositivos deben alimentarse a través del SAI. No siempre es necesario o razonable conectar todos los dispositivos al SAI. Por ejemplo, algunos sistemas de iluminación que consumen mucha energía o dispositivos que generan una carga innecesaria pueden saturar innecesariamente las salidas del SAI.

El enfoque general debe ser el siguiente:

• Dispositivos que se recomienda conectar obligatoriamente a un SAI: ordenador de automatización de farmacia, monitor, terminal punto de venta, módem/router, conmutador, impresora, lector de códigos de barras, caja registradora y equipos críticos de comunicación/procesamiento.
• Dispositivos que pueden conectarse al SAI según la situación: armario de medicamentos, armarios de vacunas o refrigeradores, sistemas de aire acondicionado o ventilación de pequeño tamaño (dependiendo de la duración de la batería y la capacidad del SAI).
• Dispositivos que generalmente no se recomienda conectar al SAI: calentadores eléctricos de alto consumo, iluminación decorativa, dispositivos que consumen innecesariamente la capacidad del SAI y dispositivos no críticos.

El objetivo aquí es utilizar de la manera más eficiente posible la duración de la batería que ofrece el UPS y, en caso de interrupción, mantener en funcionamiento en primer lugar los dispositivos «imprescindibles para el funcionamiento» de la farmacia.

Errores comunes en el uso de UPS

Aunque el uso de UPS en farmacias se está generalizando cada vez más, algunos errores comunes pueden impedir que la inversión realizada sea plenamente rentable. Es importante ser consciente de estos errores para garantizar un uso correcto.

• Seleccionar un SAI con capacidad insuficiente: A pesar del aumento en el número de dispositivos, continuar utilizando el primer SAI pequeño adquirido provocará que, con el tiempo, el SAI emita alarmas con frecuencia, se sobrecargue y no proporcione el tiempo suficiente durante las interrupciones.
• Descuidar el mantenimiento de las baterías: Las baterías del SAI pierden capacidad con el tiempo. Si no se realizan pruebas periódicas y se sustituyen las baterías cuando sea necesario, el SAI podría agotarse rápidamente en un momento crítico, incluso si se activa.
• Conectar demasiados dispositivos a las salidas del SAI: Sin tener en cuenta los cálculos técnicos, conectar dispositivos adicionales con la lógica de «hay un enchufe libre, lo conectaré» puede desequilibrar el SAI.
• No prestar atención a la conexión a tierra y la infraestructura: El UPS proporciona la máxima protección cuando se utiliza junto con una buena infraestructura eléctrica y una conexión a tierra adecuada.
• Instalación no profesional: Las conexiones aleatorias, el uso incorrecto de la fase o de enchufes defectuosos pueden impedir que el SAI proporcione protección.

Enfoque estratégico al planificar la inversión en UPS

Al comprar un SAI para farmacias, lo más acertado es considerar esta inversión no solo como un «gasto» a corto plazo, sino como un paso estratégico en términos de continuidad del negocio, seguridad de los datos y salud de los dispositivos. En zonas con problemas en la infraestructura eléctrica o con cortes frecuentes, esta inversión puede amortizarse en muy poco tiempo. Por ejemplo, el coste de los medicamentos que pueden deteriorarse con un solo corte grave puede superar en muchos casos el precio de un SAI.

Por lo tanto, al elegir un UPS:

• Revise la frecuencia y la duración de las interrupciones que se han producido en el pasado.
• Determine la capacidad teniendo en cuenta el potencial de crecimiento de su farmacia.
• Elija un SAI en línea para obtener la máxima protección contra las fluctuaciones.
• Trabaje con un proveedor que ofrezca asistencia técnica, como RedSan Store, para obtener asesoramiento profesional sobre la selección de kVA.

Con la elección correcta de un SAI y una instalación adecuada, su farmacia podrá prestar un servicio ininterrumpido y seguro tanto en las operaciones diarias como en caso de cortes de electricidad inesperados. De este modo, aumentará la satisfacción de sus clientes y protegerá sus dispositivos y existencias.