UPS للصيدليات

تعد الصيدليات أحد أهم حلقات سلسلة الرعاية الصحية. في هذه الأماكن التي يتم فيها معالجة الوصفات الطبية وتخزين الأدوية وتتبع المخزون وتقديم الخدمات المباشرة للمرضى، فإن التشغيل المتواصل للبنية التحتية الرقمية والمادية له أهمية قصوى. يجب تزويد العديد من الأجهزة الإلكترونية، مثل أجهزة الكمبيوتر وأنظمة أتمتة الصيدليات وأجهزة نقاط البيع والطابعات وماسحات الباركود وأجهزة المودم وأجهزة الشبكة وثلاجات الأدوية، بالكهرباء دون انقطاع. في هذه المرحلة، يصبح استخدام UPS (مصدر الطاقة غير المنقطع) للصيدليات ليس مجرد مسألة راحة، بل متطلبًا إلزاميًا لاستمرارية الأعمال والسلامة.

لماذا يجب على الصيدليات استخدام UPS؟

عند النظر إلى سير العمل اليومي في الصيدلية، يتضح مدى أهمية الطاقة الكهربائية. فحتى انقطاع بسيط في التيار الكهربائي يمكن أن يتسبب في توقف الأنظمة وتعطل العمليات، وفي بعض الحالات، فقدان البيانات. فيما يلي الأسباب الرئيسية التي تبرز ضرورة استخدام UPS في الصيدليات:

• عند النظر إلى سير العمل اليومي في الصيدلية، يتضح مدى أهمية الطاقة الكهربائية. فحتى انقطاع بسيط في التيار الكهربائي يمكن أن يتسبب في توقف الأنظمة وتعطل العمليات، وفي بعض الحالات، فقدان البيانات. فيما يلي الأسباب الرئيسية التي تبرز ضرورة استخدام UPS في الصيدليات:
• حماية منتجات سلسلة التبريد: يتم تخزين اللقاحات وبعض المضادات الحيوية والأدوية الحساسة للحرارة في خزانات الأدوية أو أنظمة التبريد. في حالة انقطاع التيار الكهربائي، تتوقف الخزانة عن العمل ويكون هناك خطر تلف الأدوية خلال فترات الانقطاع الطويلة.
• الحفاظ على خدمة عملاء دون انقطاع: عندما لا يعمل جهاز نقطة البيع وماسح الباركود والطابعة، لا يمكن إتمام معاملات البيع. تؤدي هذه الحالة إلى انخفاض رضا العملاء وتسبب طوابير طويلة خلال أوقات الذروة.
• ضمان أمن البيانات والأجهزة: يمكن أن يؤدي انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ وتقلبات الجهد الكهربائي إلى تلف المكونات الإلكترونية للأجهزة مثل أجهزة الكمبيوتر والمودم وأجهزة تسجيل النقد والطابعات. تعمل وحدات UPS على تصفية هذه التقلبات، مما يطيل من عمر أجهزتك.
• منع خسارة الأعمال: خاصة في الصيدليات الواقعة في المناطق المركزية، يمكن أن يؤدي أي انقطاع قصير إلى خسارة كبيرة في الإيرادات. مع UPS، يظل النظام قيد التشغيل، مما يقلل من هذه الخسارة إلى الحد الأدنى.

أفضل أنواع UPS للصيدليات: لماذا UPS عبر الإنترنت؟

على الرغم من وجود أنواع مختلفة من أجهزة UPS المتوفرة في السوق، فإن الحل الأكثر أمانًا واحترافية للصيدليات هو طرازات UPS المتصلة بالإنترنت. يمكن النظر في استخدام أجهزة UPS الاحتياطية أو التفاعلية للأنظمة الأبسط؛ ولكن نظرًا لحساسية الأجهزة المستخدمة في الصيدليات ودورها الحيوي، توفر البنية المتصلة بالإنترنت أمانًا أعلى.

المزايا الرئيسية التي يقدمها نظام UPS عبر الإنترنت للصيدليات هي كما يلي:

• طاقة مستمرة ونظيفة: يقوم UPS عبر الإنترنت بتحويل الطاقة التي يتلقاها من التيار الكهربائي أولاً إلى تيار مستمر، ثم يعيدها إلى تيار متردد. وهذا يضمن أن الطاقة المزودة للنظام تكون دائماً بجهد وتردد ثابتين. ولا تؤثر الارتفاعات أو الانخفاضات المفاجئة في التيار الكهربائي على النظام.
• وقت نقل شبه صفر: في حين أن أنظمة UPS التقليدية تتميز بوقت نقل قصير للغاية عند انقطاع التيار الكهربائي، فإن أنظمة UPS المتصلة بالإنترنت تتميز بوقت نقل شبه صفر. وتستمر الأجهزة مثل أنظمة أتمتة الصيدليات وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة المودم في العمل دون أي انقطاع.
• مناسب للأجهزة الإلكترونية الحساسة: أجهزة الكمبيوتر وأجهزة نقاط البيع والطابعات ومعدات الشبكات حساسة للغاية للتقلبات المفاجئة في الجهد الكهربائي. يضمن جهاز UPS المتصل بالإنترنت تشغيل هذه الأجهزة بأمان.
• ميزة للثلاجات: إذا كان من المقرر توصيل خزانة أدوية أو ثلاجة صغيرة بجهاز UPS، فإن جهاز UPS المتصل بالإنترنت يوفر ميزة كبيرة لأنه يزود الأحمال الآلية بالطاقة بشكل أكثر استقرارًا.

كيفية تحديد السعة المناسبة لمصدر الطاقة غير المنقطع (kVA) للصيدليات؟

أحد أكثر الأمور إرباكًا عند اختيار UPS للصيدليات هو تحديد السعة الكهربائية الصحيحة. والهدف هنا ليس فقط تزويد الأجهزة الحالية بالطاقة، بل أيضًا ترك هامش صغير للأجهزة الإضافية المحتملة أو التوسعات المستقبلية. يمكن اتباع الخطوات التالية عند تحديد السعة:

1. قائمة الأجهزة التي سيتم توصيلها بجهاز UPS: قم بتدوين جميع الأجهزة مثل أجهزة الكمبيوتر والشاشات وآلة تسجيل النقدية وجهاز POS والطابعة والمودم والمحول وقارئ الباركود وخزانة الأدوية.
2. اكتشف قوة كل جهاز بالواط: معلومات استهلاك الطاقة مكتوبة على ملصقات الطاقة أو الوثائق الفنية للأجهزة. اجمع هذه القيم.
3. احسب إجمالي الاستهلاك: على سبيل المثال، يستهلك جهاز كمبيوتر واحد + شاشة 150-200 واط، ويستهلك المودم وأجهزة الشبكة 20-30 واط، وتستهلك الطابعة 50-70 واط، وتستهلك أنظمة نقاط البيع والباركود حوالي 30-40 واط.
4. أضف هامش أمان: يضمن إضافة هامش أمان بنسبة 20-30 في المائة إلى إجمالي الطاقة الكهربائية الناتجة تشغيل UPS بشكل مريح.
5. تحويل إلى قيمة kVA: كحساب عملي، يمكن افتراض أن 1 kVA يمكن أن تحمل بأمان حملًا يبلغ حوالي 700-800 واط.

تعتبر نطاقات السعة التالية مناسبة بشكل عام للصيدليات:

• الصيدليات الصغيرة: بالنسبة لجهاز كمبيوتر واحد ونقطة بيع ومودم وطابعة، يكفي عمومًا استخدام مزود طاقة غير منقطع (UPS) عبر الإنترنت بسعة 1 كيلو فولت أمبير – 2 كيلو فولت أمبير.
• الصيدليات متوسطة الحجم: بالنسبة للصيدليات التي تحتوي على أجهزة كمبيوتر متعددة وطابعات وأجهزة نقاط بيع متعددة ومعدات شبكات، قد يكون من الأفضل استخدام UPS متصل بالإنترنت بقدرة 2 كيلو فولت أمبير – 3 كيلو فولت أمبير.
• إذا كان من المقرر توصيل خزانة تبريد أو خزانة لقاحات أيضًا: في هذه الحالة، استنادًا إلى حساب الحمل الكامل، يعد UPS متصل بالإنترنت بقدرة 3 كيلو فولت أمبير أو أعلى خيارًا أكثر أمانًا في معظم السيناريوهات.

دور UPS ومتجر RedSan للصيدليات

قد يكون اختيار طراز UPS المناسب أمراً صعباً، خاصة بالنسبة لأصحاب الصيدليات الذين ليسوا على دراية بالتفاصيل التقنية. قد لا يكون من الواضح دائمًا ما هو تصنيف kVA الكافي، أو الأجهزة التي يجب توصيلها بجهاز UPS، أو ما هي الاختلافات العملية بين UPS المتصل بالإنترنت وأنواع أخرى. في هذه المرحلة، يمكن أن يقدم متجر RedSan Store، الذي يوفر طرازات UPS ذات سعة وميزات مناسبة للصيدليات، دعمًا كبيرًا من حيث المنتجات والاستشارات الفنية.

يمكنك الحصول على الدعم الفني عبر متجر RedSan Store لتحديد سعة UPS التي تحتاجها بناءً على حجم صيدليتك وعدد الأجهزة التي تمتلكها وكثافة استخدامك. يمكنك بعد ذلك اختيار الطراز الأنسب لعملك من بين مجموعة طرازات UPS المتاحة عبر الإنترنت، والتي تشمل خيارات 1 كيلو فولت أمبير أو 2 كيلو فولت أمبير أو 3 كيلو فولت أمبير. بهذه الطريقة، بدلاً من شراء منتج عشوائي، ستستثمر في حل احترافي يلبي احتياجاتك بالفعل.

ما هي الأجهزة التي يجب توصيلها بمصدر الطاقة غير المنقطع (UPS) والأجهزة التي لا يجب توصيلها به؟

عند استخدام UPS في الصيدليات، من المهم تحديد الأجهزة التي يجب تزويدها بالطاقة من UPS بشكل صحيح. قد لا يكون توصيل كل جهاز بـ UPS ضروريًا أو منطقيًا في جميع الأحوال. على سبيل المثال، قد تؤدي بعض أنظمة الإضاءة عالية الطاقة أو الأجهزة التي تخلق حملًا غير ضروري إلى ملء مخرجات UPS دون داعٍ.

ينبغي أن يكون النهج العام على النحو التالي:

• الأجهزة التي يجب أن تكون متصلة دائمًا بمصدر طاقة غير منقطع (UPS): كمبيوتر أتمتة الصيدلية، شاشة، جهاز نقطة البيع، مودم/موجه، مفتاح، طابعة، قارئ الباركود، ماكينة تسجيل النقدية، ومعدات الاتصال/المعالجة الهامة.
• الأجهزة التي يمكن توصيلها بمصدر الطاقة غير المنقطع (UPS) حسب الحالة: خزانات الأدوية، خزانات اللقاحات أو الثلاجات، أنظمة تكييف الهواء أو التهوية الصغيرة (حسب عمر البطارية وسعة مصدر الطاقة غير المنقطع (UPS)).
• الأجهزة التي لا يُنصح عمومًا بتوصيلها بمصدر طاقة غير منقطع (UPS): السخانات الكهربائية عالية الطاقة، والإضاءة الزخرفية، والأجهزة غير الضرورية التي تستهلك طاقة مصدر الطاقة غير المنقطع (UPS) دون داعٍ.

الهدف هنا هو استخدام عمر البطارية الذي يوفره UPS بأكبر قدر ممكن من الكفاءة، وفي حالة انقطاع التيار الكهربائي، الحفاظ على تشغيل الأجهزة “الضرورية لتشغيل الصيدلية” أولاً.

الأخطاء الشائعة في استخدام UPS

على الرغم من أن استخدام UPS في الصيدليات أصبح شائعًا بشكل متزايد، إلا أن بعض الأخطاء الشائعة يمكن أن تمنع الاستثمار من تحقيق كامل إمكاناته. من المهم إدراك هذه الأخطاء من أجل الاستخدام الصحيح.

• اختيار UPS صغير الحجم: الاستمرار في استخدام UPS الصغير الأولي على الرغم من زيادة عدد الأجهزة سيؤدي إلى إصدار UPS إنذارات متكررة، وتحميله فوق طاقته، وفشله في توفير وقت تشغيل كافٍ أثناء انقطاع التيار الكهربائي في المستقبل.
• إهمال صيانة البطارية: تفقد بطاريات UPS قدرتها بمرور الوقت. إذا لم يتم إجراء اختبارات منتظمة واستبدال البطارية عند الضرورة، فقد تنفد طاقة UPS بسرعة حتى لو تم تنشيطها في لحظة حرجة.
• إثقال منافذ UPS: توصيل أجهزة إضافية بناءً على منطق “هناك مقبس شاغر، سأقوم بتوصيله” دون حساب تقني يمكن أن يخل بتوازن UPS.
• إثقال منافذ UPS: توصيل أجهزة إضافية بناءً على منطق “هناك مقبس شاغر، سأقوم بتوصيله” دون حساب تقني قد يؤدي إلى تلف UPS. إهمال التأريض والبنية التحتية: يوفر UPS أقصى حماية عند استخدامه مع بنية كهربائية جيدة وتأريض مناسب.
• التركيب غير السليم: قد يؤدي التوصيل العشوائي أو استخدام مرحلة غير صحيحة أو مقبس معيب إلى منع UPS من توفير الحماية.

نهج استراتيجي لتخطيط استثمارات UPS

عند شراء أنظمة UPS للصيدليات، من الأفضل النظر إلى هذا الاستثمار ليس فقط على أنه “نفقة” قصيرة الأجل، بل كخطوة استراتيجية من حيث استمرارية الأعمال وأمن البيانات وصحة المعدات. في المناطق التي تعاني من مشاكل في البنية التحتية الكهربائية أو انقطاعات متكررة في التيار الكهربائي، يمكن أن يؤتي هذا الاستثمار ثماره بسرعة كبيرة. على سبيل المثال، غالبًا ما تتجاوز تكلفة الأدوية التي قد تتلف خلال انقطاع واحد خطير للتيار الكهربائي سعر UPS.

لذلك، عند اختيار UPS:

• راجع تكرار ومدة الانقطاعات السابقة.
• حدد قدرتك من خلال النظر في إمكانات نمو صيدليتك.
• تأكد من الحصول على أقصى حماية ضد تقلبات الطاقة عن طريق اختيار UPS متصل بالإنترنت.
• استشر رأيًا متخصصًا بشأن اختيار kVA من خلال العمل مع مورد يقدم الدعم الفني، مثل RedSan Store.

من خلال اختيار UPS المناسب وتركيبه بشكل صحيح، يمكن لصيدليتك العمل بسلاسة وأمان أثناء العمليات اليومية وأثناء انقطاع التيار الكهربائي غير المتوقع. وهذا لا يعزز رضا العملاء فحسب، بل يحمي أيضًا معداتك ومخزونك.